Coraz więcej działalności gospodarczych boryka się z problemem nierzetelnych kontrahentów. Brak kontrolowania płatności oznacza ogromne opóźnienia, a często utratę płynności prowadzenia biznesu, co w skrajnym przypadku kończy się bankructwem i to niezależnie od formy prowadzenia firmy. Monitoring płatności to szansa na uniknięcie wielu negatywnych konsekwencji i na przygotowanie systemu likwidacji nieuczciwych podmiotów ze współpracy.
Dlaczego warto postawić na regularny monitoring płatności?
Monitoring płatności wchodzi w skład zarządzania sprawami księgowymi, rachunkowymi i odgrywa ważną rolę w poprawianiu płynności. Dla niektórych biznesów to kluczowa praktyka, ponieważ uzależnia zaufanie inwestorów. Z monitoringu płatności korzystają nie tylko przedsiębiorstwa, ale biura rachunkowe, które przejmują odpowiedzialność za masowe rozliczenia sektora MSP. Większość działalności gospodarczych chce, żeby faktury opłacały się terminowo. Bez systemu kontroli trzeba wracać do każdej faktury oddzielnie i wysyłać przypomnienia. Bardziej zautomatyzowany monitoring płatności chroni właściciela przedsiębiorstwa przed tak znaczącymi stratami czasu.
Do czego przydaje się monitorowanie płatności w praktyce gospodarczej?
- usługa bardzo dobrze wpływa na zaufanie do konkretnej firmy wśród inwestorów. Im większy podmiot biznesowy, tym większe zalety monitoringu przelewów,
- szybka eliminacja nieuczciwych klientów, kontrahentów i stworzenie miejsce dla nowych, lepszych, bardziej płynnych,
- powiązanie z automatycznym systemem powiadomienia o opóźnieniach. W niektórych branżach pewne opóźnienia można zaakceptować, ale przypomnienia pełnią funkcję dyscyplinującą,
- usługa przydatna zarówno bezpośrednio przy prowadzeniu biznesu, ale też w biurach księgowych biorących odpowiedzialność za rozliczenia,
- znacznie większy porządek w bieżącej dokumentacji rozliczeniowej.
Dlaczego warto stawiać na poprawienie finansów?
Szybkie, ale bardziej formalne przypomnienie o płatności sprawdza się w większości przypadków i zapewnia odzyskanie właściwej kwoty z faktury VAT. Usługa monitoringu płatności przydaje się nawet mniejszym firmom.
